「お忙しいところ恐れ入ります。△△部の山田です。 本日は大切なご報告があり、お時間をいただきました。 誠に恐れ入りますが、一身上の都合により退職を希望しております。 正式な退職日については、就業規則に従い調整させていただければ幸いです。 改めて退職届を書面にてご提出いたします。」